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关于调整澳门太阳城研究生出席国际学术会议报销的通知

 

各所院教育处老师:

为支持研究生出席国际会议,拓宽国际学术视野,推进我校研究生教育的国际化进程,提高工作效率,结合我校实际情况,现将研究生出席国际会议报销方式做出调整。

获国际会议资助者于会议结束后两周内,向各所院教育处提交“澳门太阳城研究生出席国际学术会议总结报告”(附件1)、参会照片、书面总结、机票、注册费等发票复印件等材料。

研究生参加国际会议资助国际旅费是指由单位所在城市到会议举办城市往返机票费,公务机票购买必须遵守《财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库〔2014〕33号)和《财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》(财库〔2014〕180号)的规定,否则将不允许报销机票费用。

研究生提交以上材料一个月内,各所院汇总审核后填好研究生出席国际会议拨款清单(附件2),纸质版所院领导签字盖章后上报研究生院,研究生院将资助金额报学校条财处,由条财处按季度负责下拨研究生所在所院。

提示:

1、    各所院教育处以年为单位,每年12月将国际会议资助学生的报销材料(纸质版)上交研究生院审核,具体时间以通知为准;

2、    各所院教育处注意收集学生的“澳门太阳城研究生出席国际学术会议总结报告”(附件1)、参会照片和书面总结。各学生材料放入1个文件夹,标题为:所院+姓名,以所院为单位,发送至邮箱:xiaoqian_shi @163.com;

3、    出席国际学术会议的学生参会照片和书面总结,学校会定期发布在“协和研究生院培养办”微信公众号上,供交流参考。

研究生院培养办

     2019.09.18

附件1  澳门太阳城研究生出席国际学术会议总结报告

附件2  研究生出席国际会议拨款清单

附件3  《财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库〔2014〕33号)

附件4   《财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》(财库〔2014〕180号)

 

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